中国科学院是中国一个非常保密的机构,所有的信息安全都是非常重要的,所以自然邮件的交流也非常重要,所以这是一个中国科学院专门使用的邮箱,安全性是更有保证。
软件介绍
为满足用户使用手机安全、快捷处理电子邮件的需求,中科院电子邮件系统推出中科院电子邮件手机客户端(安卓版),欢迎使用。
兼容系统:Android 5.0+、HarmonyOS 2.0+
邮件移动客户端具有以下优势:
1、便捷:安装在手机上,可以随时查看、收发邮件
2、易用性:与医院邮件系统紧密结合,无需配置,用户直接使用邮箱地址和密码即可登录,操作简单
3、安全:多重安全机制,确保数据安全
如何在Android手机中设置邮箱使用Pushmail功能?
1.设定方法
医院邮件系统提供pushmail功能。对于开通了pushmail功能的邮箱,如果您想在安卓手机上使用该功能,请按照以下步骤进行设置。本说明以HTC手机为例。
1、在手机中点击“设置”图标,如图。
2、在手机显示的“设置”界面中,点击“账户与同步”,如图。
3. 在手机显示的“账户与同步”界面中,点击“全部同步”和“添加账户”。如图所示。
4. 在手机显示的“添加帐户”页面中,单击“Exchange ActiveSync”。如图所示。
5. 在手机显示的“设置Exchange ActiveSync 帐户”界面中,输入电子邮件地址和电子邮件密码,然后单击“下一步”。本例中以webmast@cstnet.cn为例进行说明。如图所示。
6. 手机会进行验证,然后显示服务器设置界面。在此界面中,将“邮箱地址”设置为完整的邮箱地址(本例为webmaster@cstnet.cn);设置“服务器地址”为mail.cstnet.cn;将“用户名”设置为完整的电子邮件地址(本例为webmaster@cstnet.cn);将“密码”设置为电子邮件密码;检查“此服务器需要加密的SSL 连接”。如图所示。
7、设置完成后,手机会显示“选择要同步的数据”界面。由于医院电子邮件系统的pushmail功能只能同步电子邮件和通讯录,因此请在界面中查看“邮件”和“联系人”,而不是“日历事件”。另请选择“推送电子邮件”选项。如图所示。
8.设置完成后,手机会显示配置的账户名,点击“结束设置”。如图所示。
9. 手机会再次显示“账户与同步”界面,点击其中的“Exchange ActiveSync”。如图所示。
10、手机会显示“Exchange ActiveSync”同步设置界面,点击“立即同步”即可完成邮件和联系人的同步。如图所示。
设置完成后,相关账户即可在Android手机中享受pushmail功能。要检查电子邮件,请按照以下步骤操作。
1、点击手机中的邮件图标,如图。
2、手机会显示所有已设置的邮箱,选择刚刚配置的pushmail邮箱。本例中为webmaster@cstnet.cn。如图所示。
3. 手机会在该邮箱的“收件箱”中显示所有已同步的邮件。如图所示。
2.通讯录同步与查询
医院邮件系统的Webmail邮箱中,提供“个人通讯录”和“组织通讯录”。当Android手机中配置了pushmail邮箱后,可以将该邮箱的“个人通讯录”同步到手机的“通讯录”中。虽然该邮箱的“组织通讯录”无法同步,但提供了查询“组织通讯录”中联系人的功能。
(1) 同步“个人通讯录”
在Android手机中成功配置pushmail邮箱后,该邮箱的“个人通讯录”会自动同步到手机的“联系人”中。点击手机上的“联系人”即可查看。如图所示。
(2)查询“机构通讯录”
在Android手机中成功配置pushmail邮箱后,虽然无法同步该邮箱中的“组织通讯录”,但提供了“组织通讯录”中联系人的查询功能。查询方法为:
1. 点击话机中的“通讯录”图标,话机将显示“通讯录”界面。如图所示。
2. 在“联系人”界面的搜索框中输入关键字,然后单击“搜索公司通讯录中的联系人”。如图所示。
3、手机会在pushmail邮箱的“组织通讯录”中显示符合搜索条件的联系信息。如图所示。
如何发送超大附件?
医院电子邮件系统单封邮件附件容量为50MB。在实际工作中,如果需要发送大容量的附件,则无法使用正常的方法发送。为了满足广大用户的实际需求,医院邮件系统在新版网页邮件中提供了发送“超大附件”的功能。新版网络邮件允许发送容量为1GB的“超大附件”。
发送“超大附件”的实现方法是:发送者首先将大容量附件文件传输到邮件系统的“文件中转站”,然后将文件的链接地址和文件名通过邮件发送给接收者收件人收到电子邮件后,可以在电子邮件系统的“文件中转站”中点击相应的链接下载附件。
1. 单击“写信”页面上的“大附件”链接。
2. 系统会弹出“添加超大附件”页面。
3、在“添加超大附件”页面点击“选择文件”按钮,系统会弹出windows文件目录选择需要添加的附件。选择附件后,添加的文件名将显示在“添加超大附件”页面上。
4. 在“添加超大附件”页面,您还可以点击“从文件中转站添加”。
5、此时系统会显示“文件传输站”中保存的文件信息,您可以从中选择要传输的文件。
6. 单击“添加超大附件”页面上的“确定”按钮保存设置。此时,所选择的文件已被传送至邮件服务器的“文件中转站”。同时,在“撰写信件”页面上,还会显示添加的附件的文件名。
7、点击“发送”按钮后,系统会将超大附件的名称和链接地址发送到收件人邮箱。接收者只需点击“查看下载信息”链接,系统就会显示“解压文件”页面。
8. 在“解压文件”页面,点击“开始下载”,将超大附件下载到本地计算机存储。
在学校邮件系统的Webmail中,允许用户一次发送1GB的超大附件。即:每次发送到邮件服务器“文件中转站”的文件大小不能超过1GB。